Список документов для таможенного оформления

При таможенном оформлении в пакет документов ДТ (декларации на товары, предыдущее название ГТД — грузовая таможенная декларация) входят следующие документы:

  1. ДТ, ДТС (декларация таможенной стоимости), опись документов
  2. Правоустанавливающие документы (пакет уставных документов).
  3. документы на декларанта (доверенность, приказ, копия паспорта, трудовой договор)
  4. разрешительные документы нетарифного регулирования (сертификаты, декларации соответствия, СТ-1 и прочие)
  5. финансовые документы (документы по предоплате, документы о покупке товара)
  6. ПС (паспорт сделки) + контракт
  7. товаро — транспортные документы (TIR, CMR, инвойс)
  8. платежные документы на оплату таможенных платежей и сборов

При таможенном оформлении, впервые на таможенном посту, потребуется пакет уставных документов:

  1. Устав [нотар.]*;
  2. Справка о составе учредителей и их долях [копия]**;
  3. Копии паспортов учредителей, свидетельства о регистрации фирм-учредителей [копия]**;
  4. Протокол № 1 о создании общества [копия]**;
  5. Выписка из ЮГРЮЛ (не более полугодовой давности) [нотар.]*;
  6. Свидетельство о внесении в ЕГРЮЛ, выданное ИМНС [нотар.]*;
  7. Все свидетельства о внесении изменений в ЮГРЮЛ [нотар.]* + документы, на основании которых внесены изменения (протоколы) [копия]**;
  8. Свидетельство о постановке на учет в налоговом органе [нотар.]*;
  9. Справка Госкомстат (не более полугодовой давности) [нотар.]*;
  10. Справки из банка о наличии счетов (не более месячной давности), в справке обязательно наличие кода ОКПО банка [оригиналы];
  11. Баланс предприятия за последний отчетный период с отметкой органа ИМНС о принятии [копия]**;
  12. Документы на помещения (юридический адрес, фактический адрес, складские и производственные помещения): договор аренды, свидетельство о праве собственности [копии]**;
  13. Документы на генерального директора: протокол (решение) собрания учредителей о назначении, трудовой договор, приказ о вступлении в должность, копия паспорта [копии]**;
  14. Документы на главного бухгалтера: трудовой договор, приказ о назначении на должность, копия паспорта [копии]**;
  15. Документы на декларанта: трудовой договор, приказ о назначении на должность, копия паспорта [копии]**;
  16. Доверенность на декларанта в таможенные органы, доверенность на получение груза на СВХ [оригиналы].

* [нотар.] — оригинал; либо копия, заверенная органом, выдавшим документ; либо копия, заверенная нотариусом
** [копия] — копия, заверенная печатью фирмы

В зависимости от выбранного таможенного режима к ДТ прикладываются следующие документы на груз:

Общие документы

1. Доверенность на лицо, представляющее организацию в таможенных органах (декларант);
2. Трудовой контракт, приказ о назначении на должность, копия паспорта;
3. Платежные документы;
4. Контракт, спецификация;
5. Паспорт сделки;
6. Сертификат соответствия, акт фитосанитарного контроля, гигиеническое заключение, ветеринарное свидетельство и т.д., если необходимо;
7. Предоплата за товар, если требуется по контракту;
8. Транспортный договор и счет, если требуется по условиям поставки.

 

Экспорт

1. TIR (carnet ATA);
2. Товаротранспортные документы: CMR (ТТН), инвойс (счет-фактуры), упаковочный лист с указанием номера контракта, условий поставки, реквизитов грузоотправителя, грузополучателя, кода товара ТН ВЭД, весов нетто/брутто, количества мест, упаковки, маркировки на упаковках;
3. Документы о приобретении товара (счет-фактуры), договора, ТТН, платежки;
4. Калькуляция стоимости товара;
5. Описания товара, схемы, прочие документы с техническими характеристиками товара, серийными номерами и т.п.;

 

Импорт

1. Экспортная декларация;
2. Прайс-лист отправителя;
3. Справка резидента отправителя, о регистрации предприятия (для стран СНГ);
4. Сертификат формы «А», «СТ-1», если имеется;