Каковы цели логистического менеджмента в управлении закупками?

10th Сентябрь 2009

Управление закупками в значительной степени влияет на конкурентоспособность компании. Если эта функция закупок не выполняется, то компания не получит сырья или готовой продукции к нужному сроку, нужного качества и по цене, которая сохранит стоимость конечной продукции конкурентоспособной и контролируемой.

Для лучшего понимания закупочных функций необходимо определить их цели. Целью закупок (частично совпадающих с логистическим миксом) является приобретение товаров нужного качества в нужном количестве по установленной заранее цене в конкретном источнике и в нужное время. Такой упрощенный подход оправдан при принятии ключевых решений: что купить, какое качество и цена приемлемы, где лучше всего приобрести необходимый товар, а также — в какой именно момент это следует делать.

Цели отдела (службы) закупок любой производственной (торговой) фирмы:

Приобретать товар по наиболее выгодной цене.

Поддерживать высокую оборачиваемость товарных запасов.

Гарантировать доставку товаров на фирму.

Приобретать товар наилучшего качества.

Взаимодействовать только с надежными поставщиками.

Поддерживать доброжелательные партнерские отношения с надежными поставщиками.

Извлекать максимальную выгоду для фирмы (например, за счет скидок).

Сотрудничать с другими подразделениями фирмы.

Вносить свой вклад в достижение корпоративных целей и в поддержание логистической стратегии.

Снижать долю расходов на закупки в общих логистических издержках.

Снижать трансакционные расходы на закупки.

Вести эффективный автоматизированный учет приобретаемых товаров и поддерживать другие информационные системы компании.

Развивать и стимулировать деятельность и повышать квалификацию менеджеров, занятых в снабжении и закупке.

Приоритеты достижения каждой цели определяются самой компанией в зависимости от ее экономического положения. Например, фирма, стоящая на грани банкротства, скорее сосредоточится на достижении первой цели из приведенного выше списка, чем станет заботиться об обучении персонала (цель 12). В моменты товарного дефицита фирмы в первую очередь будут заботиться о том, чтобы гарантировать поставки (цель 3), а в периоды перенасыщения товарного рынка особенно важным становится поддержание товарооборота компании на достаточном уровне при минимизации вложений в товарные запасы (цель 2).

Основные цели деятельности в области организации и управления закупками представлены на схеме.

Рассмотрим более детально основные цели:

1. Оптимальные сроки поставки МР, ГП и предоставления услуг. Опоздание в закупках может сорвать производственный график, что повлечет за собой большие накладные расходы, а закупленные ранее намеченного срока материалы ложатся дополнительным бременем на оборотные фонды и складские помещения предприятия. Например, авиакомпания не сможет перевозить пассажиров, если вовремя не будет обеспечена топливом, но хранить лишние тонны горючего также невыгодно для компании.

2. Оптимальный размер партии поставки, т.е. соблюдение точного соответствия между объемом поставок и потребностями в них. Избыток или недостаточный объем поставляемой продукции негативно влияет на баланс оборотных фондов и устойчивость выпуска продукции и, кроме того, может вызвать дополнительные расходы при восстановлении оптимального баланса.

3. Поддержание и повышение качества. Продукция, материалы или услуги должны поставляться необходимого уровня качества, иначе конечный продукт не будет соответствовать принятым стандартам, что приведет к росту логистических издержек. Затраты на доведение качества до стандартного уровня могут быть весьма значительными. Необходимо постоянно повышать качество снабжения и обеспечивать конкурентоспособность товаров и услуг на мировом уровне, что требует внимания к качеству закупаемых материалов.

4. Поиск и закупка товаров и услуг по минимальным ценам. Эта задача особенно актуальна для российских предприятий, так как закупочная деятельность требует большого объема оборотных средств, а, как показывает опыт, нехватка именно оборотных средств является одной из главных проблем российского бизнеса. Потенциал увеличения прибыли при осуществлении закупок может быть довольно значительным. Например, если при осуществлении закупки поставщик предоставит скидку (или будут найдены другие поставщики с более низкими ценами) и фирма сможет на этом сэкономить, то эти деньги пойдут непосредственно на счет прибыли (до налогообложения). Однако, если эта фирма дополнительно продаст товар на ту же сумму, то полученная чистая прибыль составит не более 5% цены после налогообложения. Прибыль, полученная благодаря закупкам по более низким ценам или за счет снижения общих логистических затрат, может быть очень весомой, что показывает нижеследующий пример.

Эффект повышения рентабельности активов (рассматриваемой фирмами как средство оценки своей деятельности) свидетельствует о вкладе, который может внести функция снабжения в прибыль компании. На рисунке представлена модель расчета рентабельности активов фирмы исходя из того, что реальный уровень запаса составляет 30% общих активов фирмы.

Если снизить стоимость закупок на 10%, то уровень активов в форме запаса снизится на 10%. Цифры без скобок показывают первоначальные данные, использованные при 10%-й рентабельности активов. Цифры в скобках, получены после 10%-го сокращения общей стоимости закупок, и конечный результат — новый показатель рентабельности активов в размере 20,6%. Это вполне достижимая цель для многих компаний.

5. Поиск компетентных поставщиков и развитие отношений с ними. Успех отдела закупок в конечном итоге определяет надежность поставщиков. Деятельность поставщика оказывает гораздо большее влияние на производительность, качество и конкурентоспособность компании-покупателя, чем это представляет большинство менеджеров. Работник, отвечающий за выбор поставщика, должен проводить тщательный поиск и анализ возможных поставщиков, причем анализ желательно проводить по нескольким критериям, например, по качеству предлагаемой продукции, возможности своевременной доставки, цене, сервису и т.д. Также важным критерием является оценка риска при осуществлении закупок.

6. Повышение конкурентоспособности компании. Основные задачи исследования рынка закупок заключаются в регулярном сборе и оценке информации в целях определения емкости рынка и создания предпосылок для оптимизации закупок. Толчком к проведению исследования может стать интерес к определению размеров затрат, изменений в собственной программе дистрибьюции, внедрению достижений технического прогресса, повышению доли фирмы на рынке, конкуренции, надежности поставщиков, объему предложения в будущем и т.д.

Цели управления закупками различаются в зависимости от специализации фирмы (промышленная, торговая, сервисная). Основной целью логистического менеджмента закупок, например, в производственной компании является надежное обеспечение производственных подразделений фирмы МР, необходимыми для выполнения производственного графика. Производственный график при этом должен быть сформирован в соответствии с маркетинговой и логистической стратегией фирмы на рынке продаж ГП, что достигается путем интеграции основных функциональных сфер логистики. Однако эта цель может быть достигнута при различных затратах ресурсов, поэтому перед логистическим менеджером возникают проблемы оптимизации как в цепи «снабжение — производство» (например, минимизация издержек на закупки МР при ограниченной вероятности сбоя в поставках или максимизация надежности и качества поставок МР при ограничениях на затраты), так и в ЛС в целом (например, минимизация общих логистических издержек, в том числе и на закупки при ограниченном удовлетворении спроса).