Какие виды отчетов целесообразно использовать в закупочной деятельности компании?

11th Сентябрь 2009

Каждая компания формирует систему отчетности по закупкам, исходя из целей и задач, сформулированных высшим менеджментом, в частности, на основе логистической стратегии. В зарубежной практике распространены отчетные формы и системы показателей, которые отражают:

1. Рыночные и экономические условия и цены:

• тенденции движения цен на основные закупаемые товары и сравнение со средними затратами;

• изменения в соотношении спроса-предложения на рынке основных закупаемых товаров: прогнозы динамики рынка основных закупаемых товаров).

2. Изменения вложений в товарные запасы:

• инвестиции в товарные запасы, классифицируемые по основным группам МР/ГП;

• дневные (декадные, ежемесячные) поставки и заказанный объем поставок по основным товарно-сырьевым группам;

• отношение объема вложений в товарные запасы к объему продаж фирмы;

• оборачиваемость основных видов закупаемых товаров;

• общая площадь складов, используемая для хранения запасов.

3. Закупочные операции и их эффективность:

• сокращение издержек в результате изучения рынка и анализа данных;

• допустимые уровни качества закупаемых МР/ГП;

• доля закупок, осуществленных вовремя;

• число ситуаций, когда нужного сырья не оказалось на складе, что повлекло за собой сбои в графике производства;

• число изменений, внесенных в заказы (учет по каждой причине внесения изменений);

• число полученных и обслуженных заявок;

• производительность труда и загруженность работников;

• транспортные издержки.

4. Операции, влияющие на управление и финансовую деятельность:

• сравнение фактических затрат по отдельным видам закупочной деятельности с предусмотренными бюджетом;

• выгоды от полученных скидок и потери от упущенных продаж;

• соглашения о закупках (классифицируются по типам действующих контрактов и в зависимости от ожидаемой даты поставки);

• изменения, внесенные поставщиками в предоставленные скидки;

• время доставки;

• доля просроченных заказов;

• доля случаев, когда задержка доставки повлекла ощутимое отсутствие материалов на складе;

• число случаев остановки производства в результате задержек доставки МР;

• цены, уплаченные за МР/ГП;

• стандартные или прогнозируемые цены на основные МР;

• индекс средних цен, уплаченных за МР/ГП по товарным группам;

• изменения цен, произошедшие в результате переговоров, произведенного анализа, предложенные продавцом, произошедшие в результате улучшения упаковки и рационализации перевозки;

• анализ форвардной закупочной деятельности.

5. Надежность поставщика/продавца:

• доля просроченных доставок и отказов;

• доля некондиционных поставок;

• доля заказов, вопреки договоренности доставленных не одной партией;

• качество услуг транспортировки, предоставленных различными перевозчиками, измеренное временем в пути и числом повреждений грузов.

Метки:  headlines