Какие функции выполняет модуль «Закупки» в корпоративной информационной системе?

11th Сентябрь 2009

Большинство программных продуктов, автоматизирующих управление закупками в промышленных (торговых) компаниях и входящих, как правило, в КИС, содержат следующие функции:

• Мониторинг договорных отношений с поставщиками и перевозчиками (экспедиторами).

• Контроль выполнения обязательств по оплате поставок.

• Ведение графика движения материальных ценностей по маршруту с прогнозируемым временем поступления на склад.

• Генерация документов, необходимых для приемки материальных ценностей на склад, с автоматическим распределением по материально ответственным лицам. (Документы должны соответствовать действующим в Российской Федерации нормативным актам.)

• Выставление претензий поставщику (перевозчику, экспедитору) по номенклатуре, количеству и качеству поставляемой продукции.

• Автоматизация всех операций по приходу, расходу и внутреннему перемещению материальных ценностей на складах.

• Учет всех операций с помощью карточек складского учета, заполняемых автоматически на основании первичных документов.

• Учет материальных ценностей в различных единицах измерения складского учета.

• Ведение всех складских операций согласно действующим в Российской Федерации правилам бухгалтерского учета.

• Ведение списка материально ответственных лиц с закреплением по складам и группам материальных ценностей.

• Учет актов инвентаризации и генерация инвентаризационной описи.

• Полная оперативная информация о количестве, качестве, сроке годности, адресе хранения, поставщике и перевозчике (экспедиторе) каждой позиции МР/ГП на складе в любой момент времени.

• Предоставление информации о неликвидах, сверхнормативных и дефицитных запасах.

Модуль «Закупки» должен генерировать следующие основные отчетные формы:

• Об «узких местах» планирования потребности в МР/ГП и объемов закупок.

• Исполнительный отчет службы закупок.

• Отчет о прогнозах расхода (спроса) МР/ГП и ценах.

• Отчеты о работе с поставщиками, перевозчиками и экспедиторами.

• О запасах материальных ценностей на любую дату (по складам, по группам, по товарам, по материально ответственным лицам и т.д.).

• О движении материальных ценностей за любой период (по документам-основаниям, по складам, по группам, по товарам, по материально ответственным лицам и т.д.).

• О принятии на склад готовых заказов (на складе готовой продукции) и собранной комплектации для отгрузки клиенту.

• Инвентаризационные ведомости и т.п.