Оперограмма документированной и недокументированной информации

1st Июнь 2009

Так как решение задач, стоящих перед транспортно-экспедиционным подразделением, в значительной степени связано с оформлением документов и переработкой информации, важное значение для совершенствования работ по технологии транспортно-экспедиционного обслуживания имеет построение оперограммы документированной и недокументированной информации.

Оперограмма документированной и недокументированной информации, используемой при транспортно-экспедиционном обслуживании, наряду с перечнем основных информационных данных, содержит наименование наиболее важных подразделений взаимодействующих автомобильного и железнодорожного видов транспорта, участвующих в централизованном завозе (вывозе) грузов на станции (со станций) железных дорог, и отражает возникновение, движение и использование этой информации при выполнении основного комплекса транспортно-экспедиционных операции.

Замкнутые контуры движении информации на оперограмме характеризуют выполнение участвующими в транспортно-экспедиционном процессе подразделениями отдельных операций по обработке и использованию информации, а также взаимодействие этих подразделений между собой и с внешними организациями при транспортно-экспедиционном обслуживании клиентуры.

Стрелки на линиях, связывающих условные знаки оперограммы, указывают на движение информации, цифры на стрелке, входящей в условный заштрихованный многоугольник, указывают на начало связи, а цифры на стрелке, выходящей из условного знака, на номер документированной или недокументированной информации, где эта связь заканчивается.

Изложенную последовательность формирования информационных потоков и их движения можно упростить компьютеризацией данных процессов, что повысит эффективность информационной базы и удобство пользования ею служб менеджмента транспортно-экспедиционных предприятий.

Метки:  документооборот, технологии