Ручная система. Специальные тетради

13th Ноябрь 2008

При ручной системе обработки информации составляются специальные тетради (в каждом месяце новые тетради) для учета движения (оборота) контейнеров, в которых номера контейнеров указаны по возрастанию двух последних цифр номера контейнера.

Ручной обработке информации по учету движения (оборота) крупнотоннажных контейнеров присущи недостатки, к числу которых следует отнести отсутствие полноты представляемой информации из-за несвоевременного переноса неотправленных контейнеров из тетрадей прошедшего месяца в тетради текущего месяца, низкую производительность ручной работы по ведению учета. В связи со значительным объемом перерабатываемой информации и низкой производительностью ручной обработки в тетрадях не фиксируются все реквизиты, необходимые для оперативного поиска контейнеров для актово-розыскной группы. В тетрадях отсутствуют номера вагонов прибывших и отправленных контейнеров, полная и детальная информация о вывозе, завозе контейнеров. Из-за отсутствия в этих тетрадях ряда реквизитов необходимо из архива часто доставать вагонные листы и другие документы и искать нужный из них в соответствующей пачке, отсюда низкая оперативность при выдаче справок о движении контейнера.

Ряд документов, таких, как вагонные листы по прибытии, проходит множество различных служб: сменный диспетчер площадки — приемосдатчик площадки — группа учета движения контейнеров — машиносчетное бюро (для ведения на фактурных машинах безномерного учета оборота контейнеров в Московском транспортном узле) — группа учета движения контейнеров — архив —группа — архив. Большое число служб, через которые проходят документы, обусловливают низкую оперативность их обработки и возможность потери отдельных документов.