Недостатки в организации работ по материальному учету

13th Ноябрь 2008

Отметим следующие недостатки в организации работ по материальному учету к рупнотоннажных контейнеров, присущие ручной обработке информации:

недостаточная контролируемость хода обработки документов в товарной конторе и диспетчерской, в результате чего возможны задержки документов в различных службах и искажения данных при обработке, трудности в отыскании информации о грузах, затруднен анализ контейнеров, не закрытых документами материального учета;

большая трудоемкость ручной работы и чрезмерное дублирование информации — одни и те же показатели, характеризующие контейнер (номера контейнера, накладной, вагона и книги прибытия), многократно переносятся в разные документы;

процесс раскредитования ж.-д. накладных тормозит обработку документов в товарной конторе, поскольку работать с книгой прибытия можно одновременно только одному работнику, а эта книга необходима трем-четырем работникам (товарному кассиру по рас-кредитованию, товарному кассиру группы архива, товарному кассиру по составлению отчетов по выданным грузам);

отсутствие информации по отклонениям технологического процесса, в частности о несвоевременном вывозе контейнеров со станции или причинах отсутствия закрытия материального учета, затрудняет принятие своевременных решений при различных ситуациях и снижает требования к работникам товарной конторы;

переписка сведений вручную из ж.-д. накладной по прибытии в книгу прибытия и из этих же ж.-д. накладных — в товарно-транспортные накладные, что ведет к ошибкам в номере контейнера и снижает достоверность материального учета;

отсутствие систематизации данных о сверхнормативных простоях автомобиля с контейнерами у отдельных грузовладельцев, а также об отказах отдельных грузополучателей принять груз.

Данная задача, решаемая в условиях функционирования АСУ, позволяет избежать указанных недостатков.