Снабжение операционными ресурсами: контролируемый хаос
Неэффективные и излишние закупки, нестратегический подход к выбору источников снабжения и закупки в обход процедур утверждения являются симптомами плохой организации снабжения. Например, крупный производитель полупроводников нуждается в работниках, заполняющих бумажные формы заказов в нескольких экземплярах.
Они передают одну копию в отдел закупок, который направляет ее по факсу поставщику. Поставщик выполняет заказ и отправляет его обратно. Периодически поставщик собирает формы, суммирует стоимость заказов и выставляет производителю счет. Этот процесс является неэффективным и дорогим для обеих сторон.
Несмотря на то что операционные ресурсы являются самой большой статьей расходов в структуре издержек компаний, в большинстве процессов снабжения активно используется бумага. Возможно, ваша фирма намного больше тратит на управление циклом снабжения, чем на то, что она фактически покупает. Каждая покупка — от скрепок для бумаг до запасных частей для оборудования — обходится средней американской компании от 70 до 300 долл. в виде административных расходов на бумажные процедуры.
Является ли проблемой для вашей компании неконтролируемое приобретение, т.е. закупки в обход процедур утверждения? Неконтролируемое приобретение имеет место, когда работники самостоятельно производят покупки, пользуясь корпоративными кредитными картами, и не получают скидок за большие объемы, о которых договариваются крупные компании с проверенными поставщиками. Это приносит компаниям дополнительные убытки. Менеджеры по закупкам имеют больше возможностей для того, чтобы сократить неконтролируемое приобретение и повысить прибыли: сократить необходимость обслуживания мелких потребностей и получать более полную информацию о закупках для переговоров о контрактах. Электронное снабжение не только быстро сократит закупки в обход заключенных контрактов, но также позволит менеджерам по закупкам сосредоточиться на стратегических решениях, которые повысят конкурентоспособность компании.
Теперь, когда мы определили проблему, давайте оценим размеры возможного рынка.
Статьи по теме
