Электронные системы снабжения (e-Procurement) — новый шаг к снижению логистических издержек

10th Сентябрь 2009

Неэффективное снабжение, излишние закупки и запасы, не стратегический подход к выбору источников снабжения являются симптомами плохой организации снабжения. Современные компании индустриальной эпохи превращаются в первопроходцев электронного бизнеса.

Совмещение эффективных стратегий снабжения и автоматизации бизнес-процессов с грамотным применением новых информационных технологий в действительности является тем фактором, который отличает сегодняшних лидеров рынка. Кроме того, это развязывает руки работникам, дает возможность заниматься своей непосредственной работой, а не тратить время на написание бумаг.

Крупные компании тратят более 5—10% доходов на офисное оборудование, программное обеспечение, компьютеры и другие так называемые непроизводственные нужды. Этот сектор мировой электронной В2В торговли составляет значительный рынок с оборотом более 500 млрд. долл. в год. Продавцы и покупатели признают этот факт, создавая более эффективные способы обмена, которые могут принести выгоды их бизнесу в виде дополнительного дохода или снижения издержек.

Однако перед тем, как воплотить те или иные решения, необходимо перестроить весь процесс снабжения. Обычно каждый раз, когда работник делает заказ, он должен заполнить определенную форму, ждать его утверждения и, наконец, получить заказ. Звучит знакомо? Получает ли он помощь от отдела закупок и сколько недель пройдет, прежде чем заказ будет выполнен?

Поражает неэффективность снабжения. Затраты на непроизводственные материалы составляют треть затрат компаний, 95% сделок по закупкам происходит на основе процедур бумажного обмена. Рассмотрим пример высокотехнологичного производителя. Он тратит 100 долл. на подготовку одного заказа на закупку. Компания знает точно, сколько она расходует на материалы, но не спрашивайте ее, каким образом она тратит приблизительно 1 млрд. долл. на компьютеры, офисные принадлежности, мебель и прочие непроизводственные нужды.

С ростом электронной коммерции область снабжения переживает революцию. Мы входим в новую эру самообслуживания, связанную с интегрированными приложениями нового поколения в области снабжения, с помощью которых работники каждый день могут более эффективно выполнять свои обязанности, используя простые приложения на основе интернет-технологий.